Khi làm việc với bảng tính trong Excel, việc dùng điều kiện IF để lọc dữ liệu thường xuyên được sử dụng. Hay dùng SumIF để tính tổng với điều kiện cho trước. Hoặc đếm số nhân viên, số records thoả điều kiện ban đầu bằng CountIF,... HowTo60s mời bạn cùng tham khảo cách dùng các hàm điều kiện Logic thường xuyên sử dụng trong Excel.

1. Cách sử dụng hàm IF trong Excel

Hàm IF được dùng để kiểm tra dữ liệu có thỏa điều kiện người dùng đặt ra và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai.

Cú pháp hàm IF trong Excel

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Trong đó:

Logical_test: Điều kiện.

Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện

Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện.

Lưu ý: Nếu bỏ trống Value_if_true và Value_if_false, nếu điều kiện thỏa thì giá trị trả về sẽ là 0 và điều kiện không thỏa thì giá trị trả về sẽ là FALSE.

Các hàm thông dụng để tính toán trong Excel

Cách nhập số 0 ở đầu số trong Excel cực kỳ đơn giản

Cách cố định dòng trong excel

Cách dùng hàm SUM trong Excel để tính tổng

Ví dụ: Xét học sinh có qua môn với điều kiện:

- Điểm số từ 7 trở lên: Đạt

- Điểm số thấp hơn 7: Không Đạt

Tại ô D2, ta có công thức: =IF(C2>=7,"Đạt","Không Đạt"), và được kết quả như hình bên dưới.

2. Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí xác định.

Cú pháp hàm SUMIF trong Excel

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

Trong đó:

- range: Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí

- criteria: Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng ở ô nào

- sum_range: Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range.

Ví dụ: Tính tổng số màu cam ở cột A có số lượng xuất hiện trong cột B, có công thức =SUMIF(A1:A8,"cam",B1:B8)

3. Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF được dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện trong một vùng dữ liệu được chọn.

Cú pháp hàm COUNTIF trong Excel

=COUNTIF(range,criteria)

Trong đó:

- range: Vùng dữ liệu cần đếm.

- criteria: Điều kiện để đếm.

Ví dụ: Có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn như hình dưới.

Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,">150")

Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.

HowTo60s vừa gửi đến bạn bài viết Các hàm điều kiện Logic thường xuyên sử dụng trong Excel. Mời các bạn cùng xem những hướng dẫn hay khác trong Tin học văn phòng của chúng tôi. Sẽ có nhiều bài hay và bổ ích cho công việc và học tập của bạn đấy.