Các hàm cơ bản dùng để tính toán trong Excel giúp bạn thực hiện các phép tính, xử lý số liệu. Cách sử dụng hàm Sum, Min, Max, Count, Average,... trong Excel với ví dụ minh hoạ chi tiết. HowTo60s mời bạn tham khảo cách sử dụng những hàm tính toán cơ bản, thường gặp trong Excel.

1. Hàm SUM tính tổng trong Excel

Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các số trong dãy ô. Hàm SUM trong Excel giúp chúng ta tính tổng giá trị các số hoặc dãy số trong ô của bảng tính.

Cú pháp hàm Sum trong Excel

=SUM(Number1,Number2,Number3)

Trong đó:

Number1,Number2,Number3: là giá trị các số hạng cần tính tổng

Kết quả của hàm SUM là tổng các giá trị được chọn.

Cách nhập số 0 ở đầu số trong Excel cực kỳ đơn giản

Cách cố định dòng trong excel

Cách sử dụng hàm LEFT RIGHT trong Excel đơn giản với ví dụ kèm theo

Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Ví dụ: =SUM(20,40,60) nghĩa là cộng các số hạng lại với nhau và cho ra kết quả 120.

Ví dụ: Tính tổng các dãy số từ A1 đến A3, =SUM(A1:A3) cho ra kết quả làm 120.

2. Hàm MIN/MAX tìm số nhỏ nhất/lớn nhất trong Excel

Hàm MIN/MAX dùng để tìm giá trị nhỏ nhất/lớn nhất trong một vùng dữ liệu hoặc trong cả bảng tính.

Cú pháp hàm Min trong Excel

=MIN(Number1,Number2,...)

Trong đó:

Number1,Number2: Các giá trị cần so sánh

Kết quả trả về giá trị nhỏ nhất trong vùng dữ liệu

Ví dụ: Giá trị nhỏ nhất trong vùng dữ liệu của ví dụ này, ta có công thức =MIN(A2:C5) và nhận được kết quả 25 là giá trị nhỏ nhất cần tìm.

Cú pháp hàm Max trong Excel

=MAX(Number1,Number2,...)

Trong đó:

Number1,Number2: các giá trị cần so sánh

Kết quả trả về giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu

Ví dụ: Tìm giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu của ví dụ này, ta có công thức =MAX(A2:C5) kết quả đạt được là 89 là giá trị lớn nhất cần tìm.

3. Hàm COUNT/COUNTA trong Excel

- Hàm COUNT dùng để đếm số lượng ô có chứa số trong vùng dữ liệu.

Cú pháp hàm Count trong Excel

=COUNT(Value1,...)

Trong đó:

Value1,...: Tham chiếu ô hoặc phạm vi muốn đếm số

Ví dụ: Tìm số lượng mà giá trị trong ô của vùng dữ liệu là số, ta có công thức cho ví dụ này là =COUNT(A2:C5). Kết quả đạt được là tổng số lượng ô có chứa số.

- Hàm COUNTA dùng để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định.

Cú pháp hàm COUNTA trong Excel

=COUNTA(Value1,...)

Trong đó:

Value1,...: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel từ 2003 về trước)

Ví dụ: Đếm số lượng ký tự là số trong bảng bên dưới, ta có công thức =COUNTA(A2:C5). Kết quả đạt được là số lượng ô có chứa kí tự hoặc số.

4. Hàm tính trung bình Average trong Excel

Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng của một dãy số trong trang tính.

Cú pháp hàm Average trong Excel

=AVERAGE(number1,number2,…)

Trong đó:

number1 (Bắt buộc): Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi mà bạn muốn tính trung bình.

number2,... (Tùy chọn): Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình, tối đa là 255.

Ví dụ: Tính lương trung bình theo thông tin bên dưới, ta có công thức =AVERAGE(C3:C8) và nhận được kết quả là giá trị trung bình của 6 tháng lương.

Trên đây là tổng hợp Các hàm thông dụng để tính toán trong Excel hay dùng nhất. Bạn vừa tìm hiểu thêm một số thủ thuật Excel không thể bỏ qua đấy. Chúc bạn thành công.