Thủ thuật Excel: Cách Lọc Filter dữ liệu trong Excel cực kỳ đơn giản

Thủ thuật Excel: Cách Lọc Filter dữ liệu trong Excel cực kỳ đơn giản. Chức năng Filter lọc và hiển thị dữ liệu giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê.

Thủ thuật Excel: Cách Lọc Filter dữ liệu trong Excel cực kỳ đơn giản

Với những ai hay làm việc với Excel thì công cụ lọc dữ liệu hay Filter Data sẽ rất quan trọng và hữu ích. Chức năng Filter được thực hiện để lọc và hiển thị dữ liệu theo nhu cầu sử dụng của người dùng, giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê.

Mời các bạn cùng tìm hiểu những cách lọc dữ liệu cực kỳ đơn giản và nhanh chóng dưới đây.

Lọc (Filter data) 1 vùng dữ liệu

Các bước thao tác lần lượt như sau:

i. Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Click tab Data, chọn biểu tượng Filter như hình bên dưới.

Thủ thuật Excel: Cách Lọc Filter dữ liệu trong Excel

ii. Click mũi tên  ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters

iii. Click chọn phép so sánh thích hợp. Ví dụ: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, chọn Between

Thủ thuật Excel Lọc Filter dữ liệu trong Excel

iv. Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.

Ví dụ: để hiển thị tất cả các số giữa 1,000 và 7,000; trong mục "is greater than or equal to", nhập 1000 và nhập 7000 ở phần "is less than or equal to"

Thủ thuật Excel Lọc Filter dữ liệu custom filter

v. Click nút OK để hoàn thành.

Những thủ thuật máy tính và phím tắt hữu ích không thể bỏ qua

Thủ thuật Excel thông dụng dân văn phòng không thể không biết

 

Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Filter lọc dữ liệu trong bảng

Lọc dữ liệu trong bảng

Để lọc nhanh dữ liệu trong bảng, chúng ta sẽ làm như sau:

i. Click mũi tên  ở đầu cột muốn lọc dữ liệu.

ii. Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần "Select All" ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng.

Lọc dữ liệu trong bảng select column

iii. Click chọn nút OK để xem kết quả nhé.

Cách clear filter hay xoá lọc dữ liệu cũ:

Trong hình bên dưới, mũi tên   đã được đổi thành biểu tượng  để biểu thị 1 filter đã được thực hiện. Click vào để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Lọc dữ liệu trong bảng clear filter

Lọc dữ liệu bằng màu sắc

Tô màu chữ hoặc ô tính là mẹo hay để làm nổi bật những thông tin cần lưu ý. Chức năng Lọc dữ liệu còn cho phép lọc các ô theo màu sắc nếu các ô tính đã được định dạng sẵn bằng màu sắc hoặc chức năng Conditional Formatting. Các bước thao tác như sau:

i. Click vào mũi tên ở đầu cột

ii. Rê chuột đến "Filter by Color" và chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.

Lọc dữ liệu bằng màu sắc

iii. Click nút OK là xong.

Cảm ơn bạn đã đọc bài Thủ thuật Excel: Cách Lọc Filter dữ liệu trong Excel cực kỳ đơn giản. Chúc các bạn thao tác thành công.

Từ khoá: thu thuat excel cach loc filter du lieu trong excel cuc ky don gian, loc du lieu excel, filter data excel, thu thuat loc du lieu excel

How To 60s

How To 60s

Kinh nghiệm, thủ thuật hay trong công việc hàng ngày